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商用英文書信格式的重要性可能遠超出你想像！在工作上常常需要用到商用英文，你可以從熟記商業英文單字開始，進階到熟練商用英文書信格式，相信更能為你的職場生涯加分，成為職場中人見人愛的商業英文人氣王！這篇將告訴你最新的商用英文書信範例、推薦的商用英文課程，趕快筆記下來吧！

(與客戶洽談中常使用到**商業英文單字**，是職場上不可或缺的工具/ 圖片來源：pexels)

商用英文書信格式使用廣泛，想成為職場上菁英的你必須會！

很多人對商用英文書信格式還不熟悉、或是只懂一些商業英文單字的皮毛，我們透過從巨匠美語針對商用英文推出的課程中，藉以瞭解商用英文在各種工作情況都可以發揮應用，像是在溝通方面與書信方面，都能將工作效率提升不少。其實在不同場合上商用英文書信格式的使用率也都相當大，舉例來說就有以下情境可以使用：電話與職場禮儀、接待客戶與外賓介紹、會議簡報與出差、銷售簽約與訂購、辦公室等商用英文書信格式，無論你是職場新鮮人，或是期望提升自我職場戰鬥力的朋友們，學會商用英文的能力就顯得相當重要！

(**商用英文**課程教的許多**商用英文書信範例**，通用於辦公室溝通與書信/ 圖片來源：pexels)

必備5句商業英文單字學起來，職場溝通沒煩惱

許多商用英文課程也提到在商業職場中，將會大量使用到商用英文書信格式，其中包括協商、談判、議價、合約、書信等內容，若能學習到更多常用的商用英文書信格式，將更幫助你了解溝通過程中的幾項要點跟細節，以下將介紹5句重要的商業英文單字給你，除了了解中文意思也能善用例句範例，更能學以致用。

1、notify (v.) 通知、知會

解釋：notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思，這邊用的介系詞是of。和notify相似的字有inform和tell。
範例：This email is to notify us that meeting time has changed.
解釋：這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

2、enclose (v.) 附上

解釋：信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料，這邊的「附上」稱為enclose。
範例：Please enclose your certificate of enrollment when submitting your CV.
解釋：投遞履歷時，請同時附上在學證明。

3、Junk mail (n.)垃圾郵件

解釋：Junk mail是指的那些未經你同意、未經過你許可，就發送到你的信箱的郵件。
範例：I recently received a lot of junk mails with only one link in them. They all look very suspicious.
解釋：我近期收到好多垃圾郵件，裡面都只有附上一個網址連結。它們看起來都超可疑的。

4、confidential (adj.) 機密的、保密的

解釋：是商業英文單字中常出現的，confidentail為形容詞，而confidential agreement是「保密契約、秘密協議」。
範例：The letter was marked as strictly confidential.
解釋：這封信件被標記為極度機密。

5、layout (n.) 安排、佈局

解釋：layout在此為名詞，而layout drawing是「佈置圖、草圖」，layout area是「藍圖規劃區」。
範例：The layout of this website is completely perfect. The learning experience is great.
解釋：這個網站的排版非常完美，學習體驗非常棒。

(將**商業英文單字**學以致用於書信，更能幫助了解信件內容 / 圖片來源：pexels)

超實用商用英文書信格式，5句經典商用英文書信範例看這裡

在職場溝通之中，比起先行詢問，能夠傾聽對方和提出建議是相當重要的，這也是商用英文課程中提到的重點，耐心記錄筆記，更能可以獲得彼此之間的重要訊息。從開始溝通前到回應，從中針對反對的事項表明意見，到最後提出可行的建議與計畫，這邊集結5句你可能會用到的商用英文書信格式等例句提供給大家，學習完成後，相信對於未來職場寫信溝通將更能游刃有餘！

問候

How have you been? 最近好嗎？

行動

Please let me know if there’s anything I can do to help. 請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

諮詢資訊/回饋/建議

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意見回饋

If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. 如果關於此事你需要額外的建議，請讓我們知道，我們會嘗試看看是否可行。

結語

Looking forward to seeing you soon. 期待很快能見到你。

(將**商用英文書信範例**學起來，在書信格式上能力倍增/圖片來源：pexles)

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順應疫情，企業紛紛將線上會議設為主要的商用英文溝通模式，擔心商用英文不足的你不要怕！巨匠美語將常用的商用英文推薦給你，包含英文商用書信、常用片語與單字，以及商用英文例句等等，讓你在家辦公也能輕鬆學商用英文自學！

( **商用英文例句**用法有哪些？助你職場發光發熱 /圖片來源：Unsplash)

居家上班常用商用英文例句的單字，為商用書信錦上添花

許多企業因應疫情紛紛將商業英文轉型為線上溝通模式，就有調查顯示，因為線上工作模式有了更多彈性，員工完成工作的效率反而逆勢成長，而在商用英文例句中，又有哪些常見單字呢？

Productivity 產能

詞意	名詞，源自動詞produce(產出)。
例句	Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯	在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。

Participate in 參與

詞意	常見片語，介系詞必須是in
延伸詞	participant參與者、participative參與的
例句	Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯	可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。

Turnover 員工流動率

詞意	名詞，指員工離職率，延伸出員工離開的意思
延伸詞	turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
例句	Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
中譯	員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。

商用英文自學三大重點，活用在商用書信讓客戶老闆愛上你！

至於英文商用書信該怎麼使用，整理列出了三個重點原則，讓你的英文商業書信看起來既流利又自然！

使用We代替You
許多人對商用英文例句用法都有一個誤解，那就是必須寫的文謅謅的，但其實每一次的business e-mail都是與客戶建立情感的絕佳機會，因此把主詞You改成We的話，聽起來既親切友善又能維持專業性。
例句：Your complaint is being looked into.
→ We are looking into your complaint.
用淺顯易懂的字詞
在商用英文例句用法中，最重要的就是避免使用華麗但難懂的字，畢竟在商用英文推薦的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思，且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
例句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation
→We hope to have the opportunity to work with you in the future.
拒當肚臍眼英文
承接上點，但是如果每一句話都用I/We/My開頭，整段話有10幾個I，唸起來不但卡卡，還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
例句：
1. We can’t ignore the value of knowledge.
→ On no account can we ignore the value of knowledge. (倒裝句)
2. We can’t deny that the qualities of our living have gone from bad to worse.
→ There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse. (There is/are 開頭)
3. I need to work overtime tomorrow to fix so many problems.
→ With so many problems to fix out there, I need to work overtime tomorrow. (用with開頭)

( 善用職場英文的**商用書信**能力，拉近客戶距離 /圖片來源：Pexels)

疫情下你能做的不只這些！線上商用英文自學課程成最新趨勢

不只是商用書信，如果要學習商用英文推薦還是全面性的佈局比較好，線上商用英文自學的模式也非常推薦，而巨匠美語在這部分可說是老行家了，巨匠美語課程針對各種企業情境所需要用到的英文技能訓練，舉凡電話英文、會議簡報、銷售業務、接待外賓、商品採購等，都能有系統的幫助學員累積提升各方面的商用英文能力，並有效的活化實際運用於職場當中。若你擔心疫情爆發會影響學習品質，別擔心，巨匠美語早已超前部署將實體線上整合授課，使線上直播課程與實體課程相互搭配，完美實現虛實整合學習模式，真正落實停課不停學！