標籤: 商用英文例句

疫情影響，許多公司開始採取居家辦公，溝通也改為線上開會，讓辦公室英文會話更顯得重要。許多人職場英文會話應對的能力還不錯，但在線上的英文會議時可能不是那麼順利，甚至在專業的產品銷售或洽談合約場合中還可能出糗。其實這時更要加強自己的辦公室英文會話，幫助自己在重要時刻可以聽得懂、說得出流利的英語。

大放送！職場英文會話的線上會議實用例句

如果需要用到英文會議時，相信一定很多人都會擔心當下卡住，開口說錯英文很尷尬，不開口又顯得沒有參與感，所以學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子！先為自己突破第一關。

【會議開始前】

辦公室英文會話	中文解釋
I would like to welcome everybody here today	我今天在這裡歡迎大家
Thanks for attending.	謝謝參加
Could you all say your names clearly when speaking?	在發言時，你們能清楚地說出自己的名字嗎？

【會議進行中】

辦公室英文會話	中文解釋
Let’s Start The Meeting	那我們就開始會議
We Are Going To Discuss…	我們要討論的是…
The Purpose Of Today’s Meeting Is …	今天開會的目的是…
May I have a word	請讓我說一句
Excuse me for interrupting	不好意思打岔
Good point!	好點子
Could you slow down, please?	你可以講慢一點嗎
Could you speak up please?	你能說大聲一點嗎
I will keep this brief	我將簡要地報告
Let me get back to you on that	我稍後再回覆你
Please allow me to clarify it once more	請允許我再次說明清楚

【會議結束後】

辦公室英文會話	中文解釋
To conclude, we’re going to…	最後，我們將要…
This is what we’ve agreed on	這是我們達成的共識
Let me conclude by thanking you all for attending…	最後， 謝謝大家與會…
That will be all for today	今天會議到此
The meeting is adjourned	會議正式結束

提升辦公室英文會話對於遠距工作的3大好處

因為疫情，遠距會議成了許多商業間互相傳遞的聯絡方式，無論是內部聯繫、其他公司，到跨國公司間，說出好的辦公室英文會話與正確表達資訊，更會是老闆所依賴的員工能力。在視訊英文會議時，因為不是面對面交談，所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意，懂聽很重要，但說的讓人信服也是個技巧。像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的表達意見，並且提出自己的論點的時候要簡潔有力。

1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象，可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力，對於你的升職與加薪會有更多的可能性。

2. 如果你懂同事或客戶說的語言，彼此間將會很順利。在最棒的的情況下，就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。

3. 趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話，當疫情正式解封後，一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。

如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話

防疫期間，若我們要增進職場英文會話能力，要如何有效的在家自主學習，來提升競爭力呢？為免發生三天捕魚、兩天曬網的狀況，找到學習動機絕對是維持習慣的首要關鍵。例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看，有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統，在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習，在線上互動和學習演員在電影中如何交談，這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道，唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間，最大的優勢就是自由度與自主性，選擇最符合需求的部分補強，不要讓懶惰和拖延成為藉口，把握每分每秒，就從現在開始。

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順應疫情，企業紛紛將線上會議設為主要的商用英文溝通模式，擔心商用英文不足的你不要怕！巨匠美語將常用的商用英文推薦給你，包含英文商用書信、常用片語與單字，以及商用英文例句等等，讓你在家辦公也能輕鬆學商用英文自學！

居家上班常用商用英文例句的單字，為商用書信錦上添花

許多企業因應疫情紛紛將商業英文轉型為線上溝通模式，就有調查顯示，因為線上工作模式有了更多彈性，員工完成工作的效率反而逆勢成長，而在商用英文例句中，又有哪些常見單字呢？

• Productivity 產能

詞意	名詞，源自動詞produce(產出)。
例句	Total labor productivity rises in the economy as a whole .
中譯	在經濟中勞動生產率整體看來是上升的。

• Participate in 參與

詞意	常見片語，介系詞必須是in
延伸詞	participant參與者、participative參與的
例句	Workers who can telecommute occasionally or otherwise participate in flexible work plans tend to be healthier.
中譯	可以不時遠距工作、或者投入彈性工作計畫的員工通常比較健康。

• Turnover 員工流動率

詞意	名詞，指員工離職率，延伸出員工離開的意思
延伸詞	turn over(動詞片語)轉過來、翻頁
例句	Unstable employment and high turnover do not allow for the accumulation of experience .
中譯	員工高流動率與頻繁調動無法累積經驗。

商用英文自學三大重點，活用在商用書信讓客戶老闆愛上你！

至於英文商用書信該怎麼使用，整理列出了三個重點原則，讓你的英文商業書信看起來既流利又自然！

• 使用We代替You
  許多人對商用英文例句用法都有一個誤解，那就是必須寫的文謅謅的，但其實每一次的business e-mail都是與客戶建立情感的絕佳機會，因此把主詞You改成We的話，聽起來既親切友善又能維持專業性。
  例句：Your complaint is being looked into.
  → We are looking into your complaint.
• 用淺顯易懂的字詞
  在商用英文例句用法中，最重要的就是避免使用華麗但難懂的字，畢竟在商用英文推薦的原則就是必須確保對方能讀懂信件的意思，且在西方國家中也更偏好使用淺顯易懂的語言。
  例句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation
  →We hope to have the opportunity to work with you in the future.
• 拒當肚臍眼英文
  承接上點，但是如果每一句話都用I/We/My開頭，整段話有10幾個I，唸起來不但卡卡，還會顯露出你的英文程度低落。因此有幾種常見說法也列舉給大家。
  例句：
  1. We can’t ignore the value of knowledge.
  → On no account can we ignore the value of knowledge. (倒裝句)
  2. We can’t deny that the qualities of our living have gone from bad to worse.
  → There is no denying that the qualities of our living have gone from bad to worse. (There is/are 開頭)
  3. I need to work overtime tomorrow to fix so many problems.
  → With so many problems to fix out there, I need to work overtime tomorrow. (用with開頭)

疫情下你能做的不只這些！線上商用英文自學課程成最新趨勢

不只是商用書信，如果要學習商用英文推薦還是全面性的佈局比較好，線上商用英文自學的模式也非常推薦，而巨匠美語在這部分可說是老行家了，巨匠美語課程針對各種企業情境所需要用到的英文技能訓練，舉凡電話英文、會議簡報、銷售業務、接待外賓、商品採購等，都能有系統的幫助學員累積提升各方面的商用英文能力，並有效的活化實際運用於職場當中。若你擔心疫情爆發會影響學習品質，別擔心，巨匠美語早已超前部署將實體線上整合授課，使線上直播課程與實體課程相互搭配，完美實現虛實整合學習模式，真正落實停課不停學！

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疫情肆虐告訴你商業英文書信與視訊會議有多重要

商用英文例句有多重要相信職場人士一定深深明白，特別是在意想不到的疫情爆發時，無法現場開會的困境都靠視訊會議來解決，商業英文書信的交流也比起以往更加密集。疫情讓商用英文例句的重要性浮出水面，而會議與書信溝通能力更是面試中極為重要的技能。

商用英文例句與視訊的需求性，與外國人來往必須了解的單字

    疫情的肆虐下，許多公司必須調整商業模式以因應大環境的變化，「在家上班」或「遠距工作」成為趨勢；各國實施邊境管制，商務人士無法自由穿梭國際間洽公，遠距會議的需求隨之上升。許多人會對英文遠距會議心生畏懼，商用英文視訊與商業英文書信來往時，更可能因為溝通的不良而丟了訂單，如果你在外商公司上班，這些遠距商用英文必備用語更是必須學起來的，這時擁有商用英文能力的人也顯得非常吃香，學會之後不僅不用害怕跟外國人開會，更會得到公司的重用。有哪些是視訊會議的商用英文要注意的呢？
1、Come in 插句話

這個聽力死角，不在於字的發音，而是字的意思。在會議當中如果有人說：“Can I just come in here？”不要以為別人剛從外面進來，這和進入無關，他的意思是指可不可以插句話？

2、Wrap up  結束

結束，我們最熟悉的英文字是end或conclude，但wrap up是外國人較常用的片語，不只是結束，結案也用這個字

3、Adjourn  告一段落

意思是停止，特別是指案子、會議停止。字首a發得很小聲，只會聽到journ

4、Address 對…講話

這個字我們習慣用它的名詞，意思是地址，但它的動詞解釋為「對…講話」，比talk to還正式一些的用法。

5、Roll call  點名

Roll這個字外國人常用，但我們的英文課本裡談到得少。外國人談薪資，指整體性時，就用payroll，當一個人off the payroll，就是被解僱了。Roll的意思是名單，名冊，take a roll call就是點名，兩個字都以L結尾，不太好唸。

與外國人商業英文書信聯繫的幾個注意事項與實用用語

 除了視訊會議，商業英文書信往來也是不可或缺的通訊工具。在疫情下，電子郵件的需求也增加了許多。如果寫錯或表達錯意思，可真的是會讓人大大的誤會，嚴重的話還有可能會把案子弄毀！所以與那些外國人夥伴的電子郵件上，一定要注意那些商用英文例句是避免的，有哪些商用英文例句是可以背起來多多使用呢！

1、避免不真實的關心

「I hope you’re well. 」(希望你過得很好)

上述是一般人寫商務email的起手式，事實上，收信人一定知道你不是真的在乎他，所以這樣的開場白真的很不真實。

開頭可以改成：
 To whom it may concern, I am writing to inquire .

2、避免「談論自己的情緒」

在職場中，對方不是你的朋友，不會去在意對方的情緒，所以不用把情緒寫在信件上，如果要表達想法，你可以這樣說…My position on this issue is.

3、 避免用「最高級」形容自己

職場中，常常誤以為把自己講成業界最好，對方就非常的信任你。這是很危險的，除非你本身已經是非常厲害的人了，不然就還是要多謙遜。等等被對方貼上自負、自大的標籤。如果真的要好好介紹自己，建議善用形容詞、或過去經驗喔！

4、避免「用專業術語卻沒有解釋」

術業有專攻！但如果在信件中使用專業術語卻沒有解釋，很容易讓客戶聽不懂，不要讓客戶自己去搜尋，產生落差更是危險，在Email中為客戶詳細解釋，不僅可以顯得你很貼心、很有同理心，也可以避免掉不必要的麻煩。

至於其他郵件常用字串也可以學起來，會非常的實用歐！

1. 道謝回信，

Thank you for your email. 謝謝你的來信。

• Appointment「提議會面」

Could we get together and discuss it a little more? 我們可否見面時再多討論一下？

• Apology「道歉」

We are sorry for the inconvenience caused to you. 我們很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

後疫情時代，商用英文更顯得為之重要

    新冠肺炎疫情開啟了遠距生活的新時代，後疫情時代產業及工作模式將如何發展，也成為討論的焦點。另外，當全球邊境完全「解封」的時間點仍在未定之天，未來許多企業只能將國際商務差旅維持在最低限度。之後疫情就算完全解除了，但許多企業也會已經習慣遠距視訊會議或者郵件書信來往了，因為不但減少商務差旅的通勤時間，更可以提升員工的工作效率以及生活品質，省下的時間更可以回饋在生產力上。在這些企業與國外夥伴聯繫方式可能回不去的情況下，商用英文未來會越來越實用，也會是許多企業相當看重的外語技能。

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